Team Task Force Universitas Muhammadiyah Prof Dr HAMKA (UHAMKA), mendapat undangan untuk melakukan nego costing Program Hibah Kompetisi berbasis Institusi. PHKI di UHAMKA telah berjalan dalam kurun waktu dua tahun, dan menjelang pelaksanaan tahun ke tiga di tahun 2012 yang akan datang, Team Task Force diundang untuk menjelaskan Rencana Implementasi Program (RIP) dari kegiatan yang telah direncanakan dalam proposal yang disusun sebelumnya. Lebih dari itu Rancangan Implementasi Program tersebut juga harus dijabarkan secara rinci sampai pada level anggaran dan mekanisme kegiatan.

Kegiatan Nego Costing yang diselenggarakan di Hotel Santika Surabaya ini di hadiri dari beberapa perguruan tinggi yang mendapat kepercayaan untuk melaksanakan Program Hibah di Lingkungan Kemdiknas, yang mana keberlanjutan program terus dipantau tiap tahun dan hanya akan dapat berlanjut jika pelaksanaan dan manfaatnya benar-benar berjalan sesuai perencanaan. Menurut Dr Tri Wintolo Apoko, sebagai tokoh kunci dalam Task Force PHKI UHAMKA, "pada tahun 2012 nanti akan ditargetkan dana dapat disetujui 60 % dari Rencana Implementasi Program. Hal ini sesuai hasil nego costing dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh DIKTI, dan UHAMKA berkomitmen untuk mendukung sepenuhnya sehingga kegiatan dapat berjalan 100 %"